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荆州电脑培训-表格转文档有哪些方法

发布日期:2022-05-12 15:59:45    来自:jzdnpx.com

在工作中,我们用Excel制作好的表格或许会转到Word里面去,但你会发现,我们如果直接复制过去,表格的格式将会发生变化。有什么好的办法能够保持格式不变呢

在工作中,我们用Excel制作好的表格或许会转到Word里面去,但你会发现,我们如果直接复制过去,表格的格式将会发生变化。有什么好的办法能够保持格式不变呢?

直接拖拽:我们打开Word和Excel软件,选中Excel中的表格,然后将光标移动到边缘处,按住「Ctrl」键不松,将表格拖拽到Word窗口即可。这样复制过来的表格,就会保持源格式不变。

如何编辑表格中内容呢?我们可以双击该表格,就能进入表格的编辑状态,编辑完成后,鼠标点击文档窗口任意空白处,即可退出编辑状态。优点:操作方便,与源表格格式保持一致,不会变形。

缺点:无法同步 EXCEL 表格中数据。2、表格数据同步:选中 EXCEL 中的表格,然后复制,在 WORD 文档中「右键」-在「粘贴选项」中选择「链接与保留源格式」即可。

复制过去以后,我在 EXCEL 表格中修改数据, WORD 中可以同步更新。问题来了,我们换一个稍微复杂一点的表格在用“链接与保留源格式”来粘贴试试,可以看到表格有点变形,而且部分图表内容没有显示出来。优点:能够同步 EXCEL 表格数据源。

缺点:只能复制一些比较简单的表格,稍复杂点的表格就容易变形。保持格式并能同步更新:在 EXCEL 中复制表格,然后在右侧找一个空白区域,「右键」-「选择性粘贴」-「链接的图片」(此时,表格就已经被我们粘贴成可以自动更新的图片)。

复制图片所在的表格区域范围,到 WORD 文档中「右键」-「链接与保留源格式」。复制的时候,一定要复制图片周围的单元格,不要直接复制图片哦!格式一致,还能够保持与 EXCEL 表格数据同步。优点:与源表格格式保持一致,不会变形;表格数据同步;还能够复制图表。缺点:操作复杂,会复制多余的表格。

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